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      安顺市档案局关于印发《安顺市抗日战争档案汇编编纂出版工作方案》的通知
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      • 索引号: GZ000001/2017-03071
      • 信息分类: 部门文件
      • 发布机构:
      • 发文日期:
      • 文号:
      • 是否有效:
      • 信息名称: 安顺市档案局关于印发《安顺市抗日战争档案汇编编纂出版工作方案》的通知


      安市档通﹝2017﹞15号                  签发人  王 勋


      安顺市档案局关于印发《安顺市抗日战争档案汇编编纂出版工作方案》的通知

      各县(区)档案局:

      经2017年4月7日安顺市档案局局务会研究决定,现将《安顺市抗日战争档案汇编编纂出版工作方案》印发给你们,请认真做好贯彻落实工作。


      2017年4月17日


      安顺市抗日战争档案汇编编纂出版工作方案


      为贯彻落实习近平总书记关于加强抗日战争档案史料收集整理、 深入开展中国人民抗日战争研究的重要指示精神, 国家档案局要求将符合开放规定的档案,影印出版多卷本《抗日战争档案汇编》。贵州省档案局《贵州省抗日战争档案汇编项目实施方案》(黔档(志)通﹝2016﹞41号)要求,将符合开放规定的档案和有关史料分专题汇编出版。

      为了贯彻落实黔档(志)通﹝2016﹞41号文件精神,很好地完成省档案局安排的工作任务,并结合我市馆藏档案情况,市档案局决定拓展性开展工作,并制定本工作方案。

      一、总体目标

      2017年4月-2015年3月,由市档案局牵头,市档案馆和各县区档案馆参与,共同完成以下工作:1、基本完成我市各档案馆涉及抗日战争内容的馆藏档案文件级专题目录汇编;2、按照省档案局贵州抗日战争档案史料专题汇编工作安排,检索和组织我市各档案馆反映抗日战争期间各专题的档案史料,并在省档案局的统筹协调下,再与其他档案馆一并汇编出版《抗日战争期间故宫文物转移档案史料汇编》;3、按照国家档案局《抗日战争档案史料汇编》编纂工作安排,将符合开放规定的档案汇编(选编),影印出版《安顺抗日战争档案史料汇编·安顺市卷》。

      二、选材原则

      (一)政治性原则。坚决反对历史虚无主义, 所选编档案史料应符合维护国家利益、民族利益, 有利于社会安定团结。                                                                  

      (二)合法性原则。所选档案均应经过鉴定,符合档案开放利用的有关法规。

      (三)全面性原则。收录范围从时间上应涵盖1931-1945年局部抗日战争和全国性抗日战争的全过程,从内容上不局限于军事, 凡与抗日战争有关的档案史料一般均可收录,以立体式地呈现抗日战争历史全貌。

      (四)多样性原则。所选档案可以是文件、电报、传单、文告、日记、日志、照片、文章、曲谱、口述档案史料、图画及书籍手稿等。(注: 国家档案局组织、汇编出版的《抗日战争档案汇编》不包括口述档案史料和公开出版的报刊、图书)

      三、选材范围

      三项工作的选材范围参照国家档案局《抗日战争档案汇编》和《贵州省抗日战争史料汇编》选材范围执行。

      国家档案局《抗日战争档案汇编》所选档案形成时间一般为1931年9月至1945年9月,内容反映与抗日有关的政治、经济、军事、文化、外交、宣传等方面,包括:

      1.日本侵华的方针、部署。

      2.日伪对中国人民和抗日军队的暴行, 以及在中国领土上对外藉人士的暴行。

      3.日本侵略造成的损失。

      4.抗日的方针、政策、动员部署、战略战术。

      5.抗日军队与日军、伪军的各种战役、战斗。

      6.抗日英烈人物名录、事迹。

      7.各族人民对抗日军队的各种支持援助。

      8.抗日的游行、示威、罢工、集会等活动。

      9.抗日的宣传、教育。

      10.抗日政权、军队、团体建设与活动。

      11.抗日民族统一战线。

      12.因日军侵略造成的企业、教育科研文化单位、文物图书等的迁徙。

      13.与抗日相关的日志、日记、书信、手稿。

      14.华侨对祖国抗日战争的各种支持援助。    

      15.涉日的外交。

      16.中国政府、政党、军队、团体、个人与外国政府、政党、军队、团体、个人的合作抗日(如中国早期与苏联及后来与盟军的共同抗日战争、中国远征军等)。

      17.外国政府、政党、军队、团体和个人对中国抗日战争的各种支持帮助。

      18.在华日本人的反战活动。

      19.对日受降、日俘遣返、战犯审判、对日索赔等(时间可后延至1949年9月)。

      20.其他直接反映抗日战争相关情况的档案。

      《贵州抗日战争档案史料专题汇编》所选档案形成时间一般为1937年7月至1945年9月,包括:

      1.反映黔南事变的档案史料。

      2.反映抗日战争中国红十字会救护总队的档案史料。

      3.反映贵州抗日战争卫生工作的档案史料。

      4.反映贵州抗日战争教育工作的档案史料。

      5.反映贵州抗日战争交通的档案史料。

      6.反映贵州抗日战争经济的档案史料。

      7.反映贵州抗日战争文化的档案史料。

      8.反映贵州抗日战争征兵情况的档案史料。

      9.反映贵州抗日战争支前情况的档案史料。

      10.反映贵州抗日战争受损情况的档案史料。

      11.反映贵州抗日战争英烈的档案史料(主要是抗日战争英烈录)。

      12.反映中国共产党领导贵州抗日战争的档案史料。

      13.反映贵州抗日战争的其他档案史料。

      四、组织机构与职责

      成立安顺抗日战争档案汇编编纂出版领导小组。

      (一)安顺抗日战争档案汇编编纂出版领导小组,组成人员如下:

      组 长:王 勋

      副组长:罗洪恩  杨 桔

      成 员:伍元权、刘  瑛、王建红、卢振邦、刘  力、韦忠秀(以上各县区档案局局长,在出版史料时以馆藏档案史料多少排序)、杨振东、张海燕、顾  清、汪  忠、赵  涯。

      领导小组的职责,是负责对全市各综合档案馆抗日战争档案史料目录及需要编纂出版的抗日战争档案史料进行政治性、开放性把关,负责按地域编纂的《安顺抗日战争档案史料选编·安顺市卷》一书的审核、项目申报和出版经费筹措等。

      (二)安顺抗日战争档案汇编编纂出版领导小组下设办公室,组成人员如下:

      主  任:罗洪恩

      成 员:汪  忠、赵  涯、徐子惠、张爱国、吴  颖、各县区档案馆熟悉馆藏的同志一名(以附件1传真为据)

      市领导小组办公室在领导小组的领导下工作。其职责:一是在贵州省档案局贵州抗日战争档案汇编编纂出版工作领导小组的领导下,在全面查阅我市各档案馆馆藏档案的基础上,按照国家档案局关于历史档案目录采集项目的要求,组织汇编全市抗日战争档案专题目录,并将专题目录存入市档案馆档案管理数据库;二是筛选反映抗日战争期间故宫文物转移的档案史料报省档案局,或在省档案局的统筹协调下,编纂出版全省该专题档案史料。三是编纂《安顺抗日战争档案史料选编·安顺市卷》一书(说明:1、该书为影印本,对字迹模糊的要进行辨读和注释;2、由于我市各档案馆有关抗日战争内容的档案较少,故将各档案馆有关抗日战争内容的档案精品结集编纂为同一本书出版;3、以上工作领导小组为该书编委会,市领导小组办公室成员为该书编辑小组)。

      五、工作要求

      1.各县区档案馆要安排一名熟悉馆藏、工作认真的同志负责此项工作(既是本馆联络员同时也是市领导小组办公室工作成员,负责本馆具体汇编和编纂工作),并于4月28日前报市档案局管理科徐子惠(邮箱:35113072@qq.com ;电话:33522846)。

      2.7月,各档案馆要完成对本馆抗日战争档案的清查工作,并填写《安顺市抗日战争档案文件级目录》《安顺市抗日战争档案清查情况汇总表》,送市领导小组办公室。清查工作不能仅限于从文件级标题检索,而要对重点全宗特别是民国档案全宗要按照内容全文查找,但凡内容涉及抗日战争,均要进行登记统计。必要时,市领导小组办公室工作成员要对各县区档案馆抗日战争档案进行指导和复查。

      3.8月,市领导小组办公室完成全市抗日战争档案专题目录汇编,并存入市档案馆档案管理数据库;9月,市领导小组办公室完成《安顺抗日战争档案史料选编·安顺市卷》初稿(各档案馆所涉及的全宗档案若未数字化,则要单独对相关抗日战争档案数字化,并将数字化图片送市档案局领导小组办公室),并报领导小组审查。

      4.领导小组对《安顺抗日战争档案史料选编·安顺市卷》审查完毕,即进行项目申报和出版经费筹措,积极作好出版工作。


      附件:

      1.《安顺市抗日战争档案史料汇编联络员(市领导小组办公室工作成员)登记表》

      2.《安顺市抗日战争档案文件级目录》

      3.《安顺市抗日战争档案清查情况汇总表》


      附件1

      安顺市抗日战争档案史料汇编联络员

      (市领导小组办公室工作成员)登记表

      填报单位:

      姓 名


      性 别


      民 族


      工作单位


      职 务


      办公电话


      传真电话


      移动电话


      电子邮箱


       QQ号码


      邮  编


      通信地址



      说明:如果人员信息发生变化,请及时重新填写并传真到市档案局。

          (此件请传真,以此为据)


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                     年  月  日

      附件2

      安顺市抗日战争档案文件级目录


      档案馆代码:

      全宗号

      目录号

      案卷号

      顺序号

      文件作者

      文件标题

      文首页码

      页数

      形成时间

      是否数字化

      所属

      专题

      备注


























       (县区档案局盖章)


      说明:1、档案形成时间,用8位阿拉伯数字填写,如不能具体到月、日,至少要确定年度,如1939年的,不能确定月日,可填成19390000;

      2、是否数字化,填“是”或“否”;

      3、所属专题,参考《贵州抗日战争档案史料专题汇编》确定。

      4、此表经县区档案局盖章有效。


      附件3

      安顺市抗日战争档案清查情况汇总表

      档案馆代码:

      序号

      涉及全宗名称

      全宗号

      全宗起止时间

      抗日战争档案数量

      编目百分比

      案卷级%

      文件级%






















       (县区档案局盖章)



      说明:1、档案形成时间,用8位阿拉伯数字填写,如不能具体到月、日,至少要确定年度,如1939年的,不能确定月日,可填成19390000;

      2、编目百分比,在“案卷级”、“文件级”栏填写大致百分比。

      3、此表经县区档案局盖章有效。


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